Cómo pedir transcripciones o actas de tus reuniones

Esta es la otra mitad del mensaje, y la más importante: no le estamos pidiendo a nadie que se arregle sin ayuda.

Si tu actividad o tu comisión trabaja mejor con una transcripción de lo conversado, o con un acta al final de cada reunión, la Fundación puede habilitarlo.

Cómo funciona

No usamos un servicio externo. Todo ocurre dentro del ámbito institucional, y lo hacen dos herramientas que ya son nuestras: Google Meet y PINCEL.

Cuando nos pedís la habilitación, CONATEC registra en PINCEL que tu actividad tiene reuniones que se repiten, con su día y su horario. Con eso queda creado un evento en el calendario y, dentro de él, una sala de Meet preparada para transcribir.

Esa sala es tuya y es permanente. La usás en los días y horarios previstos, y también fuera de ellos si necesitás reunirte en otro momento: el enlace sigue siendo el mismo.

Lo que se transcribe llega solo a PINCEL, que se encarga de armar el acta. La conversación no sale en ningún momento del ámbito de la Fundación.

Las actas no son todas iguales

PINCEL distingue el tipo de reunión, porque no se resume igual un núcleo que una comisión.

• Núcleos y actividades de estudio: el acta respeta la naturaleza de lo que allí ocurre y su forma propia.

• Comisiones y reuniones de trabajo: el acta recoge los temas tratados, las decisiones que se tomaron y los pasos que quedan por delante, con quién quedó a cargo de cada uno.

Por eso, al pedirlo, conviene aclarar de qué tipo de actividad se trata.

Cómo se pide

Por correo a asistencia@fundacionlogosofica.org.ar.

Para poder configurarlo necesitamos estos datos:

1. Qué actividad, comisión o conjunto es, y de qué sede o filial.

2. Qué día de la semana se reúnen.

3. Cada cuántas semanas: todas las semanas, cada quince días, una vez por mes.

4. En qué horario, de inicio y de fin aproximado.

5. Qué tipo de reunión es: un núcleo o actividad de estudio, o una comisión o reunión de trabajo.

6. Quiénes deberían recibir el acta.

Cuánto demora

La habilitación se hace una sola vez por actividad, pero requiere una configuración manual de CONATEC: no se activa sola. Conviene pedirla con algunos días de anticipación y no sobre la hora de la primera reunión.

Una vez configurada, no hay que volver a hacer nada: el enlace queda disponible y las actas se generan solas.

Si necesitás otra cosa

Esto está pensado específicamente para transcribir reuniones y generar actas. No es un asistente de propósito general.

Si lo que necesitás es distinto —ayuda para redactar, para ordenar documentos, para analizar información—, escribinos igual a la misma dirección y lo vemos. Lo que pedimos es que no se resuelva instalando por cuenta propia una herramienta que nadie revisó.